Hyppää sisältöön
Ympäristötietoisuus ja kestävä kuluttaminen /

19Tilojen sujuvampaan asukaskäyttöön tähtäävien suunnitteluperiaatteiden valmistelu

Eteneminen

Aikataulussa
  • Ei aloitettu
  • Suunnittelu
  • Toteutus
  • Valmis

Virallinen nimi

Valmistellaan yhteistyössä toimialojen kanssa tilojen sujuvampaan asukaskäyttöön tähtäävät suunnitteluperiaatteet.
• Suunnitteluperiaatteiden tarkoituksena on kuvata kaupungin uusien ja peruskorjattavien kiinteistöjen rakennushankkeissa asukaskäyttöön liittyvät huomioitavat tekijät
• Periaatteissa ohjataan suunnittelua: kuinka paljon ja minkälaisia tiloja varustetaan asukaskäyttöön sopivalla varustelulla ja/tai sijoittelulla rakennukseen
• Periaatteissa kuvataan, miten hankinnoissa huomioidaan tilavarausjärjestelmän integrointi taloautomaatioon uusissa ja korjattavissa kohteissa
• Periaatteissa kuvataan, miten hankinnoissa huomioidaan kulunvalvonnan ja lukituksen integrointi tilavarausjärjestelmään
• Toimialat vievät periaatteet omiin suunnitteluohjeisiinsa ja tarvekuvauksiinsa
• Valmistelu tehdään osana tilavarauskokonaisuuden hallintamallin mukaista ohjausta
(Toimenpideohjelman mukaisesti)

Helsingin kaupungilla on vahva tahto tehostaa tilojen asukaskäyttöä. Kaupungin strategiassa (2021 - 2025) on asetettu tavoitteiksi, että tilojen ja alueiden käyttöä tapahtumiin ja kulttuuritoimintaan helpotetaan ja sääntelyä kevennetään, tilojen monipuolinen käyttö mahdollistetaan ja uudet teknologiat ja mediat otetaan ennakkoluulottomasti käyttöön. Liikuntapaikkarakentamista on tarkoitus lisätä painottaen tilojen avointa ja tehokasta käyttöä. Vapaata kansalais- ja järjestötoimintaa halutaan tukea mahdollistamalla niille maksuttomien tai edullisten tilojen käyttö ympäri kaupunkia.

Olemassa olevien tilojen tehokkaalla hyödyntämisellä voidaan parhaimmillaan vähentää tarvetta uusien tilojen rakentamiselle. Tätä kautta ehkäistään rakentamisesta aiheutuvia päästöjä ja luonnonvarojen kulutusta.

Tehtävät

Mitä on tehtävä?

  • Tehtävä31.12.2024

    Tilavarauksen palvelukehitys ja kulunhallinnan ratkaisut -pilotti

    Tilavarauksen palvelukehitys- ja kulunhallinnan ratkaisut -pilotti toteutetaan Malminkartano-Kannelmäki -kaupunkiuudistusalueella.

    Tavoitteena on sujuva asukas- ja yhdistystoimijoiden tilojen varaamis- ja käyttökokemus sekä tilojen lisääntynyt käyttö alueelliseen monipuoliseen toimintaan.

    Pilotissa​:

    • selkiytetään valittujen kohteiden tilavarausprosessit​
    • viedään tilat varattavaksi kaupunkiyhteiseen tilavarauspalveluun eli Varaamoon​
    • mahdollistetaan tilojen sujuva käyttö kehittämällä kiinteistöjen lukitus- ja kulunhallintaratkaisuja​
    • kehitetään ja kokeillaan digitaalisia ratkaisuja kulunhallinnan ja tilavarauspalvelun välille ​
    • luodaan ymmärrystä lukitusratkaisuista ja niiden kustannuksista tulevia hankkeita varten​
    • selkiytetään tilavarauspalvelun linkittymiset ja vastuut muihin tilan käyttäjiin ja toimintoihin nähden​

    ​Kokeilualueena toimii kaupunkiuudistusalue. Aluetta tarkastellaan suhteessa sopiviin kiinteistöihin ja palvelutarpeiseen. Kokeiluun valitaan alueelta neljä sopivaa kiinteistöä, joihin kokonaiskehittäminen kohdistetaan. Lisäksi yksi mukana on yksi hankesuunnitteluvaiheessa oleva kohde, jonka prosessista haetaan ymmärrystä suunnitteluohjeiden laatimiseen.

  • Tehtävä31.12.2024

    Suunnitteluperiaateasiakirjan työstäminen ja kokoaminen

    • Työstetään suunnitteluperiaateasiakirja Kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelun johtamana.
    • Suunnitteluperiaatteet kootaan yhteistyössä toimialojen tilapalveluiden kanssa. Pohjana käytetään olemassa olevia tilasuunnitteluohjeita.
    • Tuodaan asiakirjaan Tilavarauksen palvelukehitys ja kulunhallinnan ratkaisut -pilotissa ja aiemmissa asukaskäytön projekteissa syntynyttä ymmärrystä tilojen sujuvan asukaskäytön vaatimuksista ratkaisuista.
    • Asiakirjaan kirjatut periaatteet helpottavat ja selkeyttävät uudisrakennusten ja perusparannuskohteiden hankkeissa mukana olevien tahojen työtä asukaskäytölle hyödyllisten ja välttämättömien ratkaisujen teossa.
    • Projektin eteneminen raportoidaan tilavarauskokonaisuuden ohjausryhmälle

Teema

Kestävän kehityksen tavoitteet

Vastuuorganisaatiot

Aikajänne

1.1.2022 → 31.12.2025
Tietoja päivitetty 12.01.2024