18Tarvikehankintoja koskevan ohjeistuksen laatiminen

Eteneminen

Valmis

Ei aloitettu
Käynnistysvaihe
Toteutus
Valmis

Toimenpiteen tavoitteena on parantaa erilaisten toimisto- ja ICT-tarvikkeiden, terveydenhoidon välineiden ym. hallintaa kaupungin yksiköissä. Menekin ja käyttöasteiden seurantaa on parannettava, jotta voidaan välttää turhien tarviketilausten tekeminen. Oikeanlaisilla toimintatavoilla varmistetaan, että tarvikkeet pääsevät tehokkaaseen käyttöön, jolloin vältetään hävikkiä ja turhia kuluja.

Virallinen kuvaus

Laaditaan koko kaupunkiorganisaatiota koskeva ja toimialoittain tarkennettava ohjeistus tarvikehankinnoista. Ohjeistuksen tavoitteena on optimoida tilausmääriä, tehostaa tarvikkeiden käyttöä ja kiertoa sekä siten vähentää turhaa kulutusta ja hävikkiä.

(Hyväksytyn kierto- ja jakamistalouden tiekartan mukaisesti)

Tehtävät

Mitä on tehty?

31.12.2021
Ohjeistuksen valmistuminen
Ohjeistus on laadittu ja sitä on esitelty erilaisten työryhmien kokouksissa ja työpajoissa sekä kaupungin ekotukihenkilöiden koulutuksissa.
09.10.2020
Valmistelutiimin perustaminen
Perustettiin ohjeistusta valmisteleva tiimi.
08.09.2020
Kysely koskien tarviketilauksia
Toimialoille lähetettiin ekotukitoiminnan yhdyshenkilöiden kautta kysely koskien tarviketilauksia ja -hallintaa ja tähän liittyviä kehitystoiveita. Kyselyn avulla pyrittiin kartoittamaan tilannetta laajemmin.